Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Verwerking van (persoons)gegevens door de entiteit die verantwoordelijk is voor het online sollicitatieproces
Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces, is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de AVG is:
Triple A Internetshops GmbH
Am Lenkwerk 3, 33609 Bielefeld
Handelsregisternummer: HRB 38490
Registratierechtbank: Amtsgericht Bielefeld
Functionaris voor gegevensbescherming:
Trusted Shops AG
Subbelrather Str. 15c
50823 Keulen
dsgvo@trustedshops.de
Persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan enz. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw identiteit in het echte leven, is echter geen persoonsgegeven.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatieformulieren en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons onlineformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van het sollicitatieproces.
Door een sollicitatie in te dienen via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u interesse heeft om bij ons te komen werken. In dit kader verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan/sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor de verwerking is § 26 van de Duitse wet op de gegevensbescherming.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
kanaal via welke u ons heeft gevonden
Verder kunt u ervoor kiezen om ondersteunende documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres enz.
Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het oog op het invullen van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.
Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens op te slaan om andere interessante functies voor u te kunnen vinden. Door uw sollicitatie in te dienen, stemt u in met opslag die verder gaat dan de wettelijke vereisten. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken en bezwaar maken tegen de opslag van uw gegevens.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure opgeslagen. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per gespecificeerde periode, enz.
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgt en deze accepteert, bewaren wij de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld, ten minste voor de duur van uw dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden verzonden, worden met behulp van TLS-encryptie overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In dit verband hebben wij met Personio een verwerkersovereenkomst gesloten op grond van artikel 28 van de AVG.
Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene de volgende rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Het recht op inzage (artikel 15 van de AVG), rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG), gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG) en bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7, lid 3, van de AVG.
Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
De toezichthoudende autoriteit die voor ons verantwoordelijk is, is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefoon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, te doen gelden, kunt u terecht op datenschutzbeauftragter@aaa-internetshops.de of bij onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen door te voeren. In dat geval is de actuele privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Naast deze privacyverklaring kunt u ook onze algemene privacyverklaring raadplegen op www.aaa-internetshops.de .
Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces, is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de AVG is:
Triple A Internetshops GmbH
Am Lenkwerk 3, 33609 Bielefeld
Handelsregisternummer: HRB 38490
Registratierechtbank: Amtsgericht Bielefeld
Functionaris voor gegevensbescherming:
Trusted Shops AG
Subbelrather Str. 15c
50823 Keulen
dsgvo@trustedshops.de
Persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan enz. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw identiteit in het echte leven, is echter geen persoonsgegeven.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatieformulieren en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons onlineformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van het sollicitatieproces.
Door een sollicitatie in te dienen via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u interesse heeft om bij ons te komen werken. In dit kader verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan/sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor de verwerking is § 26 van de Duitse wet op de gegevensbescherming.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
kanaal via welke u ons heeft gevonden
Verder kunt u ervoor kiezen om ondersteunende documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres enz.
Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het oog op het invullen van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.
Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens op te slaan om andere interessante functies voor u te kunnen vinden. Door uw sollicitatie in te dienen, stemt u in met opslag die verder gaat dan de wettelijke vereisten. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken en bezwaar maken tegen de opslag van uw gegevens.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure opgeslagen. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per gespecificeerde periode, enz.
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgt en deze accepteert, bewaren wij de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld, ten minste voor de duur van uw dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden verzonden, worden met behulp van TLS-encryptie overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In dit verband hebben wij met Personio een verwerkersovereenkomst gesloten op grond van artikel 28 van de AVG.
Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene de volgende rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Het recht op inzage (artikel 15 van de AVG), rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG), gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG) en bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7, lid 3, van de AVG.
Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
De toezichthoudende autoriteit die voor ons verantwoordelijk is, is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefoon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, te doen gelden, kunt u terecht op datenschutzbeauftragter@aaa-internetshops.de of bij onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen door te voeren. In dat geval is de actuele privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Naast deze privacyverklaring kunt u ook onze algemene privacyverklaring raadplegen op www.aaa-internetshops.de .